俗話說:“磨刀不誤砍柴工”,這與布利斯定理剛好吻合:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,用較多的時間為一次工作事前計劃,做這項工作所用的總時間就會減少。諸事有“預(yù)謀”,不做“無頭蒼蠅”,這里的“預(yù)謀”,是褒義詞,主要是指計劃、思路、方案。
計劃管理直接影響企業(yè)的發(fā)展方向,合理的計劃會給企業(yè)的發(fā)展帶來更高更廣闊的拓展力和潛力。結(jié)合自身崗位,在項目建設(shè)中,要理清工作思路,合理制定項目實施計劃,倒排工期節(jié)點,有序推進。做到事事有計劃、行動有方案、步步有確認、事后有總結(jié),不學無頭蒼蠅,亂碰亂撞。針對項目管理工作,我認為主要應(yīng)做好以下幾點:
明確目標,制定計劃。接到項目立項,首先要明確項目實施的目的、完工效果、完工節(jié)點,在腦海中大致推導各環(huán)節(jié)可能會遇到的問題、解決措施,依據(jù)合同約定,制定書面項目推進節(jié)點計劃圖,細致到核定每月、每周、每天工程量,明確考核措施,下達設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位和項目部,做到宏觀把控施工節(jié)奏,張弛有度,防止“無頭蒼蠅”,盲目動工,走哪歇哪。
統(tǒng)一認識,步調(diào)一致。工作中,難免出現(xiàn)不同聲音、不同意見,優(yōu)點是可以獲取更多信息了解不同思路,開闊認知視野,缺點會導致有勁不往一處使,隊伍一盤散沙,執(zhí)行力大打折扣。作為部門“領(lǐng)頭羊”,在一項工作目標、指令下達后,要積極動員部署,統(tǒng)一思想、深化認識,凝心聚力,鼓舞隊伍士氣,一鼓作氣,形成心齊氣順勁足的良好局面,以十分飽滿的熱忱態(tài)度、堅韌不拔的意志力投入工作,“人心齊、泰山移”,只要大家一心一意,就能發(fā)揮出極大的力量,產(chǎn)生無限價值。
在實踐中不斷完善。受市場、運輸、天氣、人力等客觀因素影響,工程管理有時計劃趕不上變化,先前制定的工期計劃很可能會受到環(huán)境變化制約,在不可控、無法預(yù)見的因素作用下導致階段性工期延誤,這時候隊伍很可能會消極怠工,停滯不前,抱著僥幸心理尋求上級的寬容和“饒恕”。作為單位“頭雁”,此時更要振奮精神,接受挑戰(zhàn),迎難而上,及時給隊伍加油打氣,做好團隊的“主心骨”,在不斷實踐中根據(jù)實情做出計劃調(diào)整,制定趕工、搶工措施,在保障安全質(zhì)量的前提下,盡可能保證總工期不變。
未雨綢繆,提升應(yīng)急處突能力。前進道路不可能一帆風順,必須保持如履薄冰的謹慎、居安思危的憂患和應(yīng)急處突的能力,尤其是工程建設(shè)領(lǐng)域,更要提前做好安全環(huán)保、廉潔自律、信訪穩(wěn)定、地質(zhì)災(zāi)害、行業(yè)市場風云突變等問題的應(yīng)急防范措施,居安思危,避免僥幸心理,要有大局觀念和全局意識,把每一個風險點融入全局全程,隨時做到心中有數(shù)、分類施策、進而有效掌控局勢、全力化解風險。(工程管理部 鄒若)