檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動的歷史記錄，是企業(yè)開展工作的重要信息資源，是企業(yè)信息的基石。2018年，漢鋼公司檔案管理工作僅僅圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中心，堅持“標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、制度化”管理目標(biāo)，狠抓檔案收集、整理、存儲、檢索、借閱等各個環(huán)節(jié)，促使檔案管理始終沿著標(biāo)準(zhǔn)化軌道規(guī)范運(yùn)行。
思想重視，強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)硬件設(shè)施配套完善
公司緊密結(jié)合改革發(fā)展要求和檔案管理現(xiàn)狀，科學(xué)配齊檔案存儲基礎(chǔ)硬件設(shè)施，累計購置檔案柜145組、防磁柜1臺，有效滿足現(xiàn)有檔案存儲需求。在公司辦公場所極其緊張的情況下，仍然積極壓縮辦公用房，按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)將三間辦公室進(jìn)行集中改造，同步配齊防火防盜、防鼠防潮等設(shè)備設(shè)施，確保了各類檔案的安全存儲。
嚴(yán)格管控，持續(xù)鞏固提升檔案基礎(chǔ)管理水平
公司高度重視檔案管理“五個關(guān)鍵環(huán)節(jié)”，不斷鞏固提升檔案基礎(chǔ)管理水平。一是根據(jù)企業(yè)改革實(shí)際，及時修訂完善《檔案管理制度》，形成檔案管理指導(dǎo)性文件。定期對檔案管理運(yùn)行情況進(jìn)行回頭望，開展專項檢查，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足，強(qiáng)化整改提升，促使檔案管理體系持續(xù)有效運(yùn)行。二是扎實(shí)做好檔案資料收集，通過明確檔案歸檔范圍，嚴(yán)格管理責(zé)任，督促各單位按時收集和移交，有效保證基礎(chǔ)性檔案資料不遺失、不遺漏。三是認(rèn)真做好檔案整理，嚴(yán)格按照各級檔案管理部門及公司檔案管理制度有關(guān)要求，按照檔案門類和載體科學(xué)分類、編目，達(dá)到檔案管理易檢索、易查閱的目的。四是扎實(shí)做好檔案保管，以庫房“八防”為重點(diǎn)，定期開展清掃清查，確保入庫檔案分類規(guī)范、保管妥善，無霉變、無蟲咬等現(xiàn)象；五是高效抓好檔案利用，通過嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱審批流程及考核辦法，做到凡查借閱必有記錄，凡損壞必嚴(yán)肅處理，有效保證了各類檔案的高效調(diào)用和檔案及時、完璧歸還的良性循環(huán)。
注重培養(yǎng)，積極推進(jìn)檔案管理隊伍建設(shè)
公司在不斷規(guī)范檔案管理業(yè)務(wù)的同時，更加注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)和提高，公司結(jié)合發(fā)展實(shí)際，適時組織檔案管理人員參加省市縣檔案管理部門及相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的專業(yè)培訓(xùn)，有針對性、側(cè)重點(diǎn)的解決公司在檔案管理工作上存在的短板和不足，有效提高檔案管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)和整體管理水平。2018年，公司累計安排8人次參加省級和陜煤集團(tuán)檔案工作專業(yè)知識培訓(xùn)，參培人員檔案管理水平得到不同程度的提高。與此同時，公司還定期開展內(nèi)部檔案管理知識培訓(xùn)，通過各種形式積極為基層檔案管理人員解疑答惑，不斷強(qiáng)化基層單位兼職檔案管員鍛煉和培養(yǎng)，對公司各類檔案的及時、規(guī)范、全面移交和收存起到了積極作用。
積極對標(biāo)，不斷提升檔案管理綜合水平
隨著社會不斷發(fā)展，各地檔案管理逐步走向現(xiàn)代化、智能化道路，為適應(yīng)發(fā)展步伐，公司積極借助對標(biāo)管理平臺，通過“走出去、引進(jìn)來”，不斷開闊視野，有效提升檔案綜合管理水平。公司先后組織檔案管理人員到兄弟單位對標(biāo)學(xué)習(xí)檔案管理先進(jìn)、成熟的工作方法，并邀請市、縣檔案局專業(yè)人員到公司檢查指導(dǎo)，通過一系列措施的有機(jī)結(jié)合，使各級人員對檔案管理從理性認(rèn)知到實(shí)際操作都有了明顯提高。
勇于創(chuàng)新，不斷提升檔案工作總體服務(wù)水平
公司在吸收借鑒外部先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合管理實(shí)際，對檔案管理查借閱等流程進(jìn)行了全面優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)OA線上審批，達(dá)到了精簡環(huán)節(jié)、高效查借閱的目的。此外，檔案管理部門以強(qiáng)化人員服務(wù)意識、責(zé)任意識為重點(diǎn)，強(qiáng)化教育引導(dǎo)和剛性考核，積極做好公司大局服務(wù)。經(jīng)統(tǒng)計，公司累計梳理歸檔各類檔案達(dá)25902件（卷），年平均借閱量約1100件（卷），為歷年來的審計、項目驗(yàn)收、技術(shù)改造等重大活動提供了詳實(shí)的資料支持。
檔案工作功在當(dāng)代、利在千秋。后期，公司將致力于檔案管理走向智能化發(fā)展道路，全力發(fā)揮現(xiàn)代化管理優(yōu)勢，不斷提高檔案管理水平，助力公司生產(chǎn)經(jīng)營再上新臺階。（行政人事部 劉丹、李飛飛）
